Communication Waiver

A new law goes into effect this summer for the state of Kentucky that requires all communication from school district employees and its volunteers to be sent through a traceable communication system approved by the district.  The traceable communication systems that will be used by Graves County Schools include ParentSquare/StudentSquare and district-provided email. 

Beginning June 27, 2025, it will be both illegal and against district policy for a school district employee or volunteer to use unauthroized electronic communication when digitally communicating with a student.  This applies to all communication, whether school-related or personal in nature. As defined by the law, "unauthorized electronic communication"; means an electronic communication with a student by a District employee or volunteer who is not the student's immediate family member (parent, legal guardian, brother, sister, son, daughter, aunt, uncle, or grandparent) that occurs outside of a designated traceable communication system and without prior written parental consent; and includes any personal email account, text messaging, social media, or other electronic notification and communication programs outside of the traceable communication system.

Parents or guardians who wish to access and review communications sent to their child through these traceable communication systems should reach out to their child’s principal.

The Kentucky law that sets the requirements for this change is KRS 160.145. 

Thank you for your understanding as we work to implement this change in Graves County Schools. 

A list of Frequently Asked Questions can be found here.

 

 

Este verano entra en vigor una nueva ley en el estado de Kentucky que exige que toda comunicación de los empleados del distrito escolar y sus voluntarios se envíe a través de un sistema de comunicación rastreable aprobado por el distrito. Los sistemas de comunicación rastreables que utilizarán las Escuelas del Condado de Graves incluyen ParentSquare/StudentSquare y el correo electrónico proporcionado por el distrito.

A partir del 27 de junio de 2025, será ilegal e irá en contra de la política del distrito que un empleado o voluntario del distrito escolar utilice comunicaciones electrónicas no autorizadas al comunicarse digitalmente con un estudiante. Esto aplica a comunicación, ya sea escolar o personal. Según la definición de la ley, "comunicación electrónica no autorizada" se refiere a una comunicación electrónica con un estudiante por parte de un empleado o voluntario del Distrito que no sea un familiar directo del estudiante (padre, madre, tutor legal, hermano, hermana, hijo, hija, tía, tío o abuelo) que ocurra fuera de un sistema de comunicación rastreable designado y sin el consentimiento previo por escrito de los padres; e incluye cualquier cuenta de correo electrónico personal, mensajes de texto, redes sociales u otros programas de notificación y comunicación electrónica fuera del sistema de comunicación rastreable.

Los padres o tutores que deseen acceder y revisar las comunicaciones enviadas a sus hijos a través de estos sistemas de comunicación rastreables deben contactar al director de la escuela.

La ley de Kentucky que establece los requisitos para este cambio es KRS 160.145.

Gracias por su comprensión mientras trabajamos para implementar este cambio en las Escuelas del Condado de Graves.

Puede encontrar una lista de preguntas frecuentes aquí.