Communication Waiver

Beginning June 27, 2025, it became illegal and against district policy for a school district employee or volunteer to use unauthorized electronic communication when digitally communicating with a student.  This applies to all communication, whether school-related or personal in nature. As defined by the law, "unauthorized electronic communication"; means an electronic communication with a student by a District employee, contractor hired by the district,  or volunteer who is not the student's immediate family member (parent, brother, sister, son, daughter, aunt, uncle, cousin, nephew, niece, grandparent,  or an adult that resides in the same household as the student) that occurs outside of a designated traceable communication system and without prior written parental consent; and includes any personal email account, text messaging, social media, private messages or other electronic notification and communication programs outside of the traceable communication system.  The current traceable communication systems used by Graves County Schools include ParentSquare/StudentSquare and district-provided email.

Parents or guardians who wish to access and review communications sent to their child through these traceable communication systems should reach out to their child’s principal.

The Kentucky law that sets the requirements for this change is KRS 160.145. 

Thank you for your understanding as we work to implement this change in Graves County Schools. 

A list of Frequently Asked Questions can be found here.

 

 

Este verano entra en vigor una nueva ley en el estado de Kentucky que exige que toda comunicación de los empleados del distrito escolar y sus voluntarios se envíe a través de un sistema de comunicación rastreable aprobado por el distrito. Los sistemas de comunicación rastreables que utilizarán las Escuelas del Condado de Graves incluyen ParentSquare/StudentSquare y el correo electrónico proporcionado por el distrito.

A partir del 27 de junio de 2025, se considera ilegal y contrario a la política del distrito que un empleado o voluntario del distrito escolar utilice comunicaciones electrónicas no autorizadas al comunicarse digitalmente con un estudiante. Esto se aplica a toda comunicación, ya sea de índole escolar o personal. Según la definición legal, se entiende por "comunicación electrónica no autorizada" aquella comunicación electrónica con un estudiante realizada por un empleado del distrito, un contratista contratado por el distrito o un voluntario que no sea un familiar directo del estudiante (padre, madre, hermano, hermana, hijo, hija, tío, tía, primo, prima, sobrino, sobrina, abuelo, abuela o un adulto que resida en el mismo hogar que el estudiante) que ocurra fuera de un sistema de comunicación rastreable designado y sin el consentimiento previo por escrito de los padres; esto incluye cualquier cuenta de correo electrónico personal, mensajes de texto, redes sociales, mensajes privados u otros programas de notificación y comunicación electrónica ajenos al sistema de comunicación rastreable. Los sistemas de comunicación rastreables que utilizan actualmente las Escuelas del Condado de Graves incluyen ParentSquare/StudentSquare y el correo electrónico proporcionado por el distrito.

Los padres o tutores que deseen acceder y revisar las comunicaciones enviadas a sus hijos a través de estos sistemas de comunicación rastreables deben contactar al director de la escuela.

La ley de Kentucky que establece los requisitos para este cambio es KRS 160.145.

Gracias por su comprensión mientras trabajamos para implementar este cambio en las Escuelas del Condado de Graves.

Puede encontrar una lista de preguntas frecuentes aquí.